第一章  组织机构及工作制度

 

根据陕西省老教授协会和陕西省老科教工作者协会的章程，和中央9号文件，“要充分发挥中国老科技工作者协会、中国老教授协会等社团组织团结和凝聚离退休专业技术人员的桥梁纽带作用”的精神，为使分会工作做到务实高效、制度化、公开化、透明化、民主化，必须有组织保证与制度保证，有章可循，特制定本制度。

 

一、分会的组织机构

  （一）全体会员大会：全体会员大会是分会的权力机构、会员大会的职权是：

1、制定和修改分会有关的各种规章制度；

2、选举分会的理事会成员，并颁发理事证书；

3、听取和审议理事会年度“工作总结报告”和“下一年度的工作要点。”

4、会员大会由分会理事长或会长主持并召开；

5、理事人选可按会员人数的15%左右选举产生。

  （二）理事会：分会工作采取理事会制

1、每届理事会任期四年，四年届满由会员大会进行换届理事选举并发证书。

2、在任期内理事成员调整由理事会讨论协商决定，向全体会员公示，并上报学校和上级协会。

3、理事会的职责是：

A、选举理事会常务理事（常务理事人数可按需要决定）。

B、选举理事会理事长、副理事长、秘书长（组成工作班子），负责分会日常工作。

一般设  理事长（会长）         1人

            副理事长（副会长）     3—5人（处领导兼一职）

            秘 书 长（兼）         1人           

            副秘书长 （兼）        1人

C、审议通过“年度工作总结报告”和下一年度工作计划；

D、商讨分会的表彰、奖励事宜；

E、商讨聘任名誉会长、顾问事宜；

F、商讨协商重大决策事项，并形成决定；

G、理事会会议每年不少于两次；

H、理事会由理事长（或常务副理事长）主持召开；

I、选举结果上报学校和上级协会备案。

 

二、工作制度

     1、分会工作班子按工作需要进行明确分工，各司其职分工合作。

      （1）会长：统管全面工作，主持日常工作有效运转，召开工作班子会议。

                 决定重大事项，协调内部工作，主管财务。

      （2）副会长：负责分工工作。

      （3）秘书长：

（4）副秘书长：

2、工作班子会议：

 （1）工作班子会议由会长主持召开，不定期举行。但每半年不少于两次。为了达到民主、公开、透明。凡重大事项：如表彰奖励、人事变动、工作计划、工作总结等均必须上会通过，发挥大家的积极性和知情权，以利工作开展。

（2）工作班子会议应作到有议题、有准备、有记录、有决议、有落实措施和分工。

（3）分会宣传工作：分会会员活动安排。会员发展、活动平台的建设应该作为工作会议研究落实的中心内容，充分发挥分会工作班子的“主办者”作用。

  3、会长因公长时间外出，应指定常务副会长主持日常工作。

  4、工作班子成员因故不能承担工作，可自己提出请辞，由事事会讨论调整。

 

第二章  文件、档案管理制度

 

一、协会文件、资料应建档的内容范围

1、上级协会的文件、通知、批复。

2、上级协会的会刊、会讯、通讯。

  《陕西省老教授协会通讯》

《陕西省老科协通讯》

《西安老科协通讯》

    3、分会的文件资料（含电子文档）：

       分会的“年度（或半年度）工作计划”；

       分会的“年度工作总结”；

       分会的“会议纪要”。

       理工大分会“通讯简报”；

       分会向上级协会发的一切函件；

       分会形成的其它文字材料（含起草文件原件）。

4、分会会议记录。

5、会员个人信息：含“会员登记表”，“会员花名册”，“会员通讯录”、“会员表彰事迹”等。

6、评职称的有关文件，通知、复函和个人信息。

 

二、文件分类管理及建立目录

1、2006年8月以前的文件整理分类建档：   

分类：（1）省老教授协会的所有文件

      （2）省市老科协的所有文件

      （3）理工大分会的所有文件、资料

建档：（1）按三类文件建立文件袋、作醒目的文件标识及目录贴在文件袋正面，以便查阅、管理

          （2）建立总文件目录并打印成册供参阅。

2、2006年以后的文件每年汇总建档一次。

   分类：（1）、（2）、（3）同上

 （4）会员个人信息

 （5）会议记录

 （6）上级协会通讯、分会通讯

       建档：（1）按年度分类建立文件专袋

             （2）按年度建立文件总目录、供查阅

3、所有文件资料统归协会副秘书长管理。

 

三、文件的收文、发文、传阅及处理、回收

1、协会所有文件的形成、印刷、收文、发文、签发统一由协会秘书长、副秘书长处理。一切函件由秘书长、副秘书长为收件人。

2、建立协会收文、发文登记制度。登记内容有收发日期、文件名称、发文单位、阅件人登记、处理结果、具体由副秘书长负责。

3、文件处理：收文件后第一时间由秘书长过目后，电话通知会长阅处并签署处理意见。处理完成后应将文件返回秘书处存档。

4、建立文件资料传阅制度：为便于工作及时掌握信息提高透明度，协会收到的文件、资料信息，应及时在协会工作班子中传阅。由秘书长电话通知相关人员到办公室取阅文件，阅完后在传阅单上签字，交回秘书处保存。

5、发文：文件起草完成及由会长（或主管副会长、秘书长）签意见，由秘书处印刷发出，原件归档保存。

       6、会议记录：会议记录由秘书长或副秘书长记录会议议事内容，参加人员、会议发言及会议结果，并妥为保存。

 

第三章  表彰奖励办法

为了贯彻中央9号文件“尊重劳动，尊重知识，尊重人才，尊重创造”的方针。“努力在全社会营造重视，关心，支持离退休专业技术人员发挥作用的良好环境，要善于发现典型、总结经验，适时表彰奖励发挥作用的先进集体和先进个人，鼓励他们为西安经济社会发展多做贡献”（西安市办发[2007]43件文），和陕西省[2007]37号文第三十条“离退休干部党支部要把离退休专业技术人员发挥作用纳入工作范围，与支部其它工作同部署，同检查，同奖励、积极做好宣传和引导工作”的精神。在理工大离退休党总支和离退休处的大力支持下分会特制定本办法。

1、分会每年工作总结要把会员在退休以来为学校为社会，为协会工作做贡献的事迹作为重要内容突出总结，上报学校和上级协会。

2、每年在老有所为的老干部老专家中评选出事迹突出的先进个人若干人、范围包括在校内外兼职的各项工作，（如：为关心下一代、教学工作、管理工作教学督导，著书立说，科研开发，协会工作等）不作人数限制，以工作业绩为依据。

3、评选先进个人：过程要公开透明。首先要以工作总结为参考，在广泛征求意见的基础上由会长主持提出初步名单，然后召开理事会讨论确定，必要时可以向会员公示，最后上报学校主管领导批准。

4、表彰奖励类别

  （1）表彰：将其先进的工作业绩写入分会的“年终工作总结”上报学校和上级协会，在年终全体会员大会上通报表扬，在校内宣传媒体上公开表彰。

  （2）先进个人：评选出的先进个人要实事求是的写出先进事绩在表彰奖励大会上公布发给奖励证书及一定的物质奖励。

 （3）贡献特别突出的先进工作者：除表彰奖励外，其事迹可以上报学校或上级协会申请表彰。

    5、为了体现中央文件提出的四个尊生和发挥中国传统文化中尊师重教，尊老爱幼的优良传统。对退休以来一直耕耘不止，在学校发展、学科建设、学术成就、关心下一代等方面有突出贡献的年屈八十及以上的老前辈、老领导、老专家在他们的八十寿诞、九十寿诞或从教XX周年等活动中，给以祝贺、表彰奖励。宣传他们对学校对国家的贡献，彰显他们的道德情操。蔚成尊师重教之社会风尚。

 

第四章  财务制度

 

一、经费来源

1、学校和离退办支持的经费。

2、会员会费收入（不收取）。

3、分会的服务收入（暂无）。

4、赞助收入（暂无）。

 

二、经费管理

    1、经费使用由会长负责审批支出及签名报销。

2、经费指定专人管理，建立符合会计制度的帐册。

3、每年年终会员大会上由主管领导作“财务报告”。

 

三、经费开支范围

1、打印复印相关文件。

2、邀请讲座的筹金。

3、参加会议、调研差旅费。

4、市内交通票报销。

5、因工作需要的通讯费、邮政等费用可报销或补贴。

6、向省老教授协会缴纳会费。每年上半年由副秘书长按时交费。

7、办公文具、纸张统一领取。

 

四、报销

    票据及报销单据，统一交由副秘书长报销。

 

第五章  会员发展工作注意事项

 

    1、会员是协会的基石和服务对象，为了使协会起到“团结和凝聚离退休专业技术人员的桥梁与纽带作用”，必须按照“积极发展，坚持标准、保证质量、加强管理的发展方针，满腔热情，积极稳妥地发展那些在离退休后继续为学校为社会作贡献，热心学会工作的老科技、教育工作者入会”。

2、老教授协会会员要求年龄在55周岁以上具有副高职称以上或其它高级专业技术职称的专家、学者以及长期从事高教工作，具有丰富的管理经验和科技教育管理工作者。老科协会员要求具有中级职称及以上的老科教工作者，或从事科技、教育、医疗、医务、经济等方面的科级以上的管理工作者以及热心支持本会工作的离退休老干部（详见章程）。

3、发展协会会员是全体会员都可以作的事，要作为协会的推介宣传工作，使大家知道老教授协会和老科协组织的性质，任务和所起的社会作用。

4、入会介绍人要向入会者介绍《协会的章程》和协会的活动情况，在自愿的原则下，填写入会申请表并交二张照片。由介绍人签字后交给协会副秘书长统一办理申请和办证手续。

5、发展中要注意全面和平衡，既要发展从事一线教学、科研的老专家老教授，也要发展从事教学校管理工作和校办产业的领导和专家。使会员有广泛的代表性。

6、在年龄结构上既要积极发展德高望重，学术造诣高的老龄专家、领导，也要重视发展低龄的尚在一线继续发挥才智做出贡献的老专家，进一步实现老专家的低龄化，并注重吸收中低龄老教授老专家进入协会理事会和领导班子，体现协会的生命力。

7、对有申报高级职称的会员，在入会前除了了解《章程》外，还要认真学习省上发的关于评审高级职称的文件。了解评审程序，质量标准和具体要求，作好评上与评不上的两种思想准备。然后在自愿的基础上办理申报手续。

 

第六章  高级技术职称申报评审若干规定

 

一、关于高职评审的指导思想

    以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”为指导，遵照国家和陕西省高职评定标准，从严要求，把握标准，为会员服务、为社会招贤、促进人才二次资源开发，为西部大开发和建设西部经济强者发挥余热，为全面建设小康社会贡献才智。

二、高职评审工作的原则

贯彻“认真负责、精心指导、审慎行事、严格把关、保证质量”的精神；坚持“三不一有效”原则，即：不加设相关外的专业、不降低评审标准、不同原单位待遇挂钩、再聘有效；做到“四证齐全”，即：副高职称证书、学历证书、离退休证书、老教授协会会员证。

三、申报材料填写

申请人应该按如下要求准备申报材料：

1、基层单位预审材料：申报人在学习了省有关高级专业技术职称评审工作的文件后，了解了评审精神和指导原则、质量要求、材料要求、审评程序、收费标准等内容，在自顾的前提下写出预审材料。预审材料如实简要总结自己自副高职评审以的教学、科研、开发、教材建设、指导研究生、学术论文、获奖证书、业绩证明、校内外兼职等，交主管高职审评的副会长。经审核沟通基本符合申报条件，方可进入正式申报程序。

2、在协会副秘书长处领取“申报表”两份，由本人如实认真填写。

3、整理供省高级专业技术职称三级评审办公室评审的各类材料。包括任职以来的学术论文刊物、出版教材、科研成果（鉴定）证书、奖状等、工程项目、教学工作、指导毕业设计、指导研究生等工作量。

四、申报和评审程序

参照上级有关文件执行。